Laatst bijgewerkt: 2 november 2025
Alcmaria Victrix hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse privacywetgeving.
Alcmaria Victrix
Alcmaria Vitrix 329
1816 MH Alkmaar
Nederland
KvK-nummer: [nummer]
Email: privacy@alcmariavictrix.com
Telefoon: 0727-153652
Alcmaria Victrix is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Op ons terrein zijn beveiligingscamera's geplaatst voor veiligheid en preventie van diefstal/vandalisme. Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij nodig voor onderzoek.
Wij gebruiken uw gegevens voor:
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
Voor het leveren van onze diensten (lidmaatschap, trainingen, loterij) is verwerking van uw gegevens noodzakelijk.
Voor fiscale administratie, rapportage aan Kansspelautoriteit en andere wettelijke verplichtingen.
Voor veiligheid (camerabeveiliging), verbetering diensten en interne administratie.
Voor nieuwsbrieven, foto's/video's voor promotie en marketing. Deze toestemming kunt u altijd intrekken.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Lidmaatschapsgegevens (actief) | Duur lidmaatschap + 7 jaar |
| Financiële administratie | 7 jaar (fiscale verplichting) |
| Loterijgegevens | 3 jaar na trekking |
| Websitegegevens (analytics) | 2 jaar |
| Camerabeelden | 4 weken |
| Foto's/video's (promotie) | Tot intrekking toestemming |
Wij geven uw gegevens niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen alleen gegevens met:
Belangrijke garantie: Alle externe partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor het overeengekomen doel.
Voor het goed functioneren van de website (login, taalvoorkeur, winkelwagen). Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Voor het analyseren van websitebezoek (geanonimiseerd). Wij gebruiken deze data om onze website te verbeteren. U kunt deze cookies weigeren.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Let op: dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website. Voor instructies per browser, zie: consumentenbond.nl/cookies-verwijderen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken en een kopie hiervan ontvangen.
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren of aanvullen.
U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren (bijv. fiscale administratie).
U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken (bijv. tijdens onderzoek naar juistheid).
U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat (CSV/Excel) opvragen om naar een andere organisatie over te dragen.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (bijv. direct marketing, profilering).
Indien verwerking gebaseerd is op toestemming (nieuwsbrief, foto's), kunt u deze altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Stuur een verzoek naar: privacy@alcmariavictrix.com
Of bel: 0727-153652
Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
In complexe gevallen kunnen we deze termijn met 2 maanden verlengen (u wordt hierover geïnformeerd).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
Datalek? Mocht er toch een datalek plaatsvinden, dan melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen indien er een hoog risico is voor hun rechten en vrijheden.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website (alcmariavictrix.com/privacy). Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina vermeld.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@alcmariavictrix.com of bel 0727-153652. Wij nemen uw klacht serieus en proberen deze samen met u op te lossen.
Niet tevreden met onze reactie?
Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw gegevens? Neem gerust contact met ons op:
Versie: 2.0
Laatst bijgewerkt: 2 november 2025
Inwerkingtreding: 1 december 2025
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.